La crise sanitaire que nous connaissons actuellement est en train de transformer radicalement notre vision des espaces de travail que nous utilisions avant le confinement. S’il y aura un avant et un après COVID-19, ce dernier nous oblige à prendre le temps de réfléchir à la transformation des espaces tertiaires de demain.
Certaines tendances des espaces de travail sont nées avec la pandémie de 2020 certaines autres tendances se réaffirment dans le nouveau monde que nous sommes en train de connaître.
Sommaire:
1/ Repenser les espaces de travail vers plus de distanciation sociale
2/ Approfondir le principe un espace pour une utilité
3/ Créer des espaces modulaires et hybrides pour se parer à tous les événements de nos époques futures
1/ Repenser les espaces de travail vers plus de distanciation sociale
La période de déconfinement sanitaire que nous débutons ouvre la voie à une réflexion pragmatique à tous les responsables d’entreprises, salariés et concepteurs d’espaces de travail pour garantir la distanciation sociale. Beaucoup de ces principes pour garantir 1m à 1,50m entre les personnes seront mis en place par les utilisateurs eux-mêmes en fonction des spécificités de chaque entreprise et chaque industrie.
Pour la suite l’innovation en matière de technologie et de design d’objet pour maintenir cette distanciation va se développer et devenir incorporée aux nouveaux projets d’aménagements des maîtres d’œuvres ; en voici certains :
- La mise en place d’outils de protection et de contrôle sanitaires (caméras à détection de température, poignée de porte amovible sans contact) Le maintien de zones de travail saines essayant de le rester le plus longtemps possible va être une des premières préoccupations au jour le jour.
- Les objets commandés par la voix grâce à des assistants virtuels va se développer (ascenseurs, photocopieurs, régulateur de température etc …) la recherche du zéro contact sur les objets collectifs d’entreprise va devenir une problématique récurrente.
2/ Approfondir le principe : un espace pour une utilité
Le télétravail pendant cette période de confinement a permis de réaliser une synthèse des open-spaces et de leurs avantages et inconvénients tous les jours. Si la généralisation du télé-travail est compliqué pour des raisons de créativité et de productivité (voir retour d’expérience IBM https://bfmbusiness.bfmtv.com/emploi/generaliser-le-teletravail-ibm-l-a-fait-pendant-20-ans-avant-de-finalement-y-renoncer-1909406.html ), nous avons pu retrouver le principe d’utilité d’un lieu en le mettant au service de sa tâche du moment.
Le télétravail a été vécu par certains salariés comme, une manière retrouvée de travailler, avec plus de concentration avec des horaires non imposés et un gain de temps dans les transports. Il est donc pertinent de repenser chaque lieu de vie comme un espace de travail avec du sens, c’est-à-dire :
- L’open-space et le flex-office pour aider au travail collaboratif et aux synergies entre salariés
- Le télétravail pour travailler seul pour ne pas être dérangé et gagner du temps dans les transports
- Des espaces de réunions pour développer de nouvelles idées et projets et garantir la culture d’entreprise
- Le bureau fermé ringardisé un moment est en train de reprendre de l’importances pour les salariés ayant besoin de confidentialité et de réunions à 8 clos.
Ces principes qui sont en train de s’accentuer ont déjà été développés dans cet précédent article https://atelier-roccodebonis.com/apporter-plus-de-bien-etre-au-travail-a-ses-salaries-grace-a-ses-locaux/ .
3/ Créer des espaces modulaires et hybrides pour se parer à tous les événements de nos époques futures
La création d’espaces de travail doit de plus en plus être pensé comme modulables et hybrides pour se préparer à tous les événements auxquelles les entreprises seront confrontées. En prenant l’exemple de la photo si dessus nous pouvons voir que les salles de réunions peuvent aujourd’hui répondre à nouveaux besoins modulaires.
Une grande salle de réunion comme celle-ci peut être capable de répondre de nombreux besoins :
– Une salle de réunion pour fournir distanciation sociale à ses participants.
– Une salle de conférence, de réception et de cocktails en enlevant les tables et en utilisant l’estrade.
– Une salle de travail avec vidéoprotection contre le mur du fond et tableaux magnétiques.
Conclusion :
La crise sanitaire est donc un accélérateur de transformation sociétale qui touche fortement le monde du travail et les maîtres d’œuvres qui les conçoivent en accélérant plusieurs composantes :
– L’importance de la conception d’espaces répondant aux nouvelles problématiques évolutives des entreprises (distanciation et modularité des espaces de travail).
– La numérisation des entreprises avec le développement de systèmes intelligents (assistants virtuels, domotique, internet des objets)
